Mỗi địa điểm có một ‘căn cước’

Dễ dàng tra cứu thông tin nhà đất

Theo nghị định, đối tượng được định danh địa điểm gồm các thửa đất, công trình kiến trúc, công trình xây dựng, kết cấu xây dựng, địa danh hoặc các cấu trúc vật lý và đối tượng khác được quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo. Dù có hiệu lực từ 1.9 nhưng không đồng nghĩa tất cả các thửa đất sẽ đồng loạt được cấp mã định danh ngay trong ngày này. Với đối tượng đã có đầy đủ thông tin tối thiểu, các bộ, cơ quan ngang bộ thực hiện đồng bộ dữ liệu về Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm để thực hiện khi nghị định có hiệu lực. Trường hợp chưa có đầy đủ thông tin thì phải xây dựng lộ trình thu thập, tạo lập, bổ sung và đồng bộ dữ liệu. Tổ chức, cá nhân được khai thác thông tin của chính mình trong Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm thông qua VNeID. Dữ liệu công khai gồm các thông tin như: mã định danh địa điểm; loại đối tượng; địa chỉ; lối tiếp cận; mã bưu chính; tọa độ; trạng thái hoạt động, sử dụng; tên địa điểm; dấu hiệu nhận biết; thông tin địa chỉ các thành phần thuộc địa điểm.

Theo luật sư Phan Văn Thắng, Tổng giám đốc Công ty cổ phần GNha, cơ sở dữ liệu định danh địa điểm được xây dựng từ dữ liệu về địa chỉ, đất đai, công trình kiến trúc, công trình xây dựng, kết cấu xây dựng… Do đó, với các thủ tục hành chính có sử dụng thông tin về địa điểm, đất đai, công trình…, nếu thông tin thuộc thành phần hồ sơ đã có trong Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm thì cơ quan giải quyết thủ tục không được yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại thành phần hồ sơ chứa thông tin đó. Đối với người dân, việc các công trình, thửa đất được định danh địa điểm sẽ giúp dễ dàng tra cứu các địa điểm, địa danh, đáp ứng nhu cầu tìm hiểu thông tin nhà đất. Nhà nước cũng có thể quản lý trên nền tảng số hóa về địa danh, doanh thu, chi phí của loại hình hoạt động trên vị trí khu đất. Doanh nghiệp có thể đưa thông tin, quảng bá được hình ảnh của mình, xác thực được mô hình kinh doanh đúng, phù hợp, tính chính danh sẽ cao hơn, từ đó tạo được niềm tin tốt với đối tác, khách hàng.

“Định danh địa điểm chỉ là một phần trong định danh bất động sản. Định danh bất động sản gồm các thông tin về vị trí, chủ sở hữu gồm bao nhiêu người, có đang thế chấp ngân hàng, có sai phạm hay không, có đang tranh chấp hay không, thông tin về quy hoạch… Để từ định danh địa điểm tiến tới định danh bất động sản được chính xác, đầy đủ, giải pháp quan trọng nhất hiện nay là phải bắt đầu từ dữ liệu cấp địa phương. Sau khi có một cơ sở dữ liệu gốc từ địa phương sạch – sống – chuẩn hóa mới tiếp tục triển khai lên đến cấp T.Ư”, ông Phan Văn Thắng cho hay và nói thêm khi dữ liệu về đất đai, quy hoạch, nhà ở và giao dịch từng bước được chuẩn hóa, người dân sẽ có thêm cơ sở để kiểm chứng thông tin trước khi đưa ra các quyết định liên quan đến nhà đất. Đối với cơ quan quản lý, dữ liệu số hóa sẽ giúp giảm phụ thuộc vào việc tra cứu thủ công, hỗ trợ theo dõi biến động và nâng cao hiệu quả quản lý đô thị.

Nâng cao hiệu quả quản lý

Là một trong những địa phương được thí điểm triển khai số hóa dữ liệu nhà đất trên địa bàn, lãnh đạo P.Xuân Hòa (TP.HCM) cho hay: Nếu như trước đây tra cứu hồ sơ giấy hay văn bản (file cứng) thì nay hệ thống cho phép người dân xem thông tin chức năng sử dụng đất, các chỉ tiêu xây dựng, đối chiếu vị trí cũ, mới và quan sát trực tiếp trên nền ảnh vệ tinh. Bên cạnh đó, người dân có thể chủ động trong giao dịch bất động sản, rút ngắn thời gian tiếp cận thông tin, dễ dàng xác minh tính pháp lý và quy hoạch trước khi giao dịch, mua bán hoặc xin cấp phép xây dựng. Cơ quan quản lý nhà nước cũng dễ quản lý cơ sở dữ liệu về nhà đất, góp phần minh bạch hóa, công khai quy hoạch, đưa thông tin quy hoạch đến gần với người dân hơn, giảm thiểu các vụ việc tranh chấp, khiếu nại liên quan đến quy hoạch do thiếu thông tin.

Bà Nguyễn Thị Thanh Hương, Phó chủ tịch Hiệp hội Bất động sản VN, đánh giá quy định mới giúp chuẩn hóa dữ liệu thông tin đất đai và tài sản của người dân, doanh nghiệp. Thông qua việc chuẩn hóa thông tin, cơ sở dữ liệu quốc gia và các địa phương cũng sẽ được đưa vào hệ thống dữ liệu chung để phục vụ công tác quản lý tình trạng đất đai, giám sát quy hoạch, tra cứu thông tin dữ liệu một cách chuẩn xác và nhanh chóng. Đối với người dân sẽ giúp minh bạch thông tin, đảm bảo tính xác thực và an toàn trong quá trình sở hữu cũng như giao dịch mua bán. Doanh nghiệp cũng sẽ thuận lợi hơn trong việc đầu tư và phát triển các quỹ đất phục vụ phát triển các dự án phù hợp với kế hoạch sử dụng đất của địa phương. Điểm lưu ý là cần xác định rõ phạm vi thông tin được công khai để đảm bảo tính bảo mật và quyền riêng tư cần thiết và được sự đồng ý chia sẻ của chính chủ đất hay tài sản. Tránh tình trạng hạn chế rò rỉ thông tin ảnh hưởng đến cuộc sống và sự an toàn chính đáng của người dân.

Theo các chuyên gia, một mã định danh tốt nhưng dữ liệu phía sau không chính xác thì giá trị sử dụng cũng hạn chế. Nếu dữ liệu được cập nhật thường xuyên, liên thông và bảo đảm an toàn, mã định danh địa điểm có thể trở thành một trong những “mắt xích” quan trọng của định danh bất động sản. Với người dân, đây sẽ là bước tiến dài để giảm giấy tờ, giảm việc phải khai đi khai lại cùng một thông tin. Với doanh nghiệp, đó là cơ hội giảm chi phí xử lý dữ liệu và phát triển các dịch vụ số. Còn với nhà nước, đây là nền tảng để quản lý tài sản và hạ tầng theo thời gian thực, chính xác hơn.